Hur är stämningen och dynamiken på ditt företag? Är kommunikationen bra och känner alla varandra och är väl införstådda i vad alla arbetar med? Känns det som om alla sitter i samma båt och jobbar i samma riktning? Frågor är riktade till dig som är VD eller en av ledarna på ett företag eller en företagsdivision i Sverige.
Dessa frågeställningar kan vara avgörande för om ditt företag är på väg i rätt riktning tillsammans som ett sammansvetsat lag. Det är därför ytterst viktigt att du som VD eller i befattningshavande ställning är väl insatt i din grupp och att du förstår dina medarbetare. Om du som styr ett företag inte är en bra kommunikatör är det ytterst viktgt att du ser till att bli det eller anställer någon som kan nå ut till de anställda. Anställda som inte riktigt är med på noterna eller inte är fullt införstådda i vad andra medarbetare arbetar med kommer utan tvekan att bromsa företagets utveckling och gemensamma kort- och långsiktiga mål.
En kickoff är en bra start
Det behöver inte vara så att stämningen på ditt företag är kall och otrevlig men kanske känns det som om alla inte riktigt känner varandra och vet vad varandras ansvarsområden och uppgifter. I sådana fall kan det vara på sin plats att mixa om i grytan och låta företagets anställda träffa varandra tillsammans med ledning under mer informella förhålla. Att socialisera på ett mer lättsmält format är viktigt för att närma sig den rätta dynamiken, stämningen och för att låta värderingarna sjunka in. En så kallad kickoff är därför en mycket bra start för att sammansvetsa en grupp och låta alla lära känna varandra bättre.
Aktiviteter som stärker gruppen
Normalt brukar en kickoff inledas med några drinkar och mingel. Sedan brukar ledningen få tala och ekonomiavdelningen får chansen att presentera några finansiella resultat och uppsatta mål. Det kan upplevas som ganska tråkigt om siffrorna och information inte har en direkt koppling till alla anställda. Det kan ju faktiskt vara så att alla inte känner sig fullt delaktiga i utvecklingen. Målen som sattes förra året kanske heller inte infriades eller kom av sig då några av personalen fick gå. Det är därför viktigt att kickoffen syftar till att koppla an till de som sitter i rummet och lyssnar. Alla skall känna sig värdefulla!
Efter siffror och ledningssnack skall stämningen livas upp. Gärna med någon aktivitet som är bred och fånga allas intresse. Aktiviteterna skall vara roliga så att alla känner sig delaktiga och att de har kul tillsammans. Det skall vara motiverande och socialt stärkande att till exempel åka go-cart eller att utöva en sport med varandra. Det är under den levande interaktionen som gruppen verkligen får chansen att komma närmare varandra. Om man är en duktig ledare kan man också läsa gruppdynamiken bra och bidra till att sammanhållningen stärks så att man som medarbetare nästa dag på jobbet har med sig de positiva minnena från kickoffen.
Några korta tips inför kickoff
Om du är VD eller ledare på ditt företag tänk då på vilka saker man måste göra för både stärka och förankra en kickoff. Du vill ju bygga ett bra lag samt stärka och sammansvetsa din grupp. Det betyder att ju mer du sätter folk i roliga aktiviteter desto högre engagemang kommer du få tillbaka.
Det är också viktigt att bygga upp trevliga förväntningar inför kickoffen. Redan en veckan innan kickoffen kan man lägga ut några ledtrådar om vad temat kommer handla om. Det kommer få medarbetare ännu mer intresserade. När det sedan är dags för evenemanget kommer alla medarbetare var mer laddade att få ge sitt bästa av sig själva.